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Fascicolo di assemblea ordinaria

Il fascicolo di assemblea da consegnare ai condòmini insieme all’ avviso di convocazione dell’ assemblea per l’ approvazione, è formato dai documenti seguenti, da allegare con l’ ordine che segue:

Fascicolo di assemblea
Fascicolo di assemblea
  1. Nota sintetica esplicativa della gestione ex art. 1130 bis C.C.: Consigliamo di allegare sempre il rendiconto comparativo preventivo/consuntivo perchè serve a spiegare la gestione economica dell’ esercizio; se necessario, si possono aggiungere altri documenti, se sono necessari per spiegare i rapporti in corso e le questioni pendenti.
  2. Riepilogo finanziario ex art. 1130 bis C.C.: Situazione patrimoniale, elenco e somma dei debiti alla data di chiusura della gestione dell’ esercizio; elenco e somma dei crediti alla data di chiusura dell’ esercizio; copia E/C bancario con evidenza del saldo finale per quadratura con il saldo bancario pubblicato nella situazione patrimoniale; per i condomini di dimensioni rilevanti, asseverazione del revisore della corrispondenza tra le imputazioni pubblicate nel registro di contabilità e i flussi di cassa effettivi riscontrati sull’ estratto conto bancario.
  3. Conto della gestione dell’ esercizio, e relativa ripartizione tra i condòmini con evidenza del conguaglio finale ex art. 1135 C.C.
  4. Preventivo delle spese per l’ esercizio successivo, con relativa ripartizione con piano finanziario delle scadenze ex art. 1135 C.C.
  5. Dichiarazione contestuale all’ accettazione dell’ incarico ex art. 1129 C.C. II comma.
  6. Specifica analitica del compenso dell’ amministratore, approvato insieme al rendiconto preventivo, ex art. 1129 C.C. terz’ ultimo comma.

Inoltre l’ amministratore deve tenere aggiornato il registro della contabilità condominiale ex art. 1130 bis C.C., in cui sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell’effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita. Tale registro può tenersi anche con modalità informatizzate.

Note operative di redazione del rendiconto dell’ amministratore

La Community AziendaCondominio consiglia alle comunità residenziali di adottare il nostro modello di rendiconto consuntivo, chiedendo ai propri amministratori di predisporre il fascicolo in modo conforme alle note operative al rendiconto consuntivo.

Siamo disponibili a consigli utili a migliorare le note operative necessarie per redigere il rendiconto dell’ amministratore a regola d’ arte.

Gruppo su facebook per discutere sul fascicolo di assemblea

Iscriviti al nostro gruppo su facebook per aiutarci a migliorare le regole di composizione del fascicolo di assemblea ordinaria.

Mailing list Community AziendaCondominio
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Chi siamo

Mi chiamo Antonio Azzaretto, titolare dello studio Antonio Azzaretto; Accetto incarichi di amministratore di condominio. Ho fondato la Community AziendaCondominio: La Community AziendaCondominio è un autorevole alleato nella conduzione del condominio; un punto di riferimento e una fonte di informazioni precisa ed attendibile. Sono Iscritto all’ albo dei Commercialisti ed Esperti contabili di Milano. Faccio parte della commissione di studio dei Commercialisti di Milano in tema di condominio e amministrazione immobiliare. Svolgo attività di consulente di azienda per comunità residenziali che abitano in condominio. Assumo incarichi di revisore della contabilità ai sensi dell’ art. 1130 bis del codice civile. Scrivo articoli professionali in tema di condominio su RATIO.

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