Come presentare un preventivo? E i condomini che servizi possono richiedere all ‘amministratore?
Approfondiamo queste domande… cerchiamo di rispondere.
Ultimamente mi è arrivata in studio questa richiesta di preventivo, che ho trovato molto istruttiva:
Richiesta di preventivo per la gestione del condominio con ottimizzazione per la trasparenza e il monitoraggio in tempo reale
Oggetto: Richiesta di preventivo per la gestione del condominio con ottimizzazione per la trasparenza e il monitoraggio in tempo reale
Gentile Amministratore,
Con la presente, in qualità di condomino del complesso sito in Via …………………, desideriamo richiedere un preventivo per la gestione del nostro condominio che includa specifiche funzionalità per la trasparenza e il monitoraggio in tempo reale.
Premessa:
Riteniamo che la trasparenza e la possibilità di monitorare in tempo reale la gestione del condominio siano principi fondamentali per una corretta amministrazione. A tal fine, desideriamo richiedere un preventivo che includa le seguenti funzionalità:
1. Accesso in tempo reale alla contabilità condominiale:
Visualizzazione di tutte le fatture, i pagamenti e i bilanci, con possibilità di scaricarli e stamparli.
Conciliazione delle fatture con il conto corrente bancario.
Monitoraggio dei movimenti finanziari, con la possibilità di impostare alert per anomalie o spese superiori a un certo importo.
2. Accesso al conto corrente bancario condominiale:
Visualizzazione del saldo e dei movimenti in tempo reale.
Possibilità di effettuare bonifici e pagamenti, previa autorizzazione dell’ assemblea condominiale.
Scarico dell ‘estratto conto condominiale.
3. Visualizzazione delle PEC condominiali:
Accesso in tempo reale alle PEC ricevute dal condominio, con possibilità di scaricarle e stamparle.
Impostazione di notifiche per l’ arrivo di
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