Leggi le note operative del servizio di amministrazione di condominio.

Rappresentanza legale

L’ amministrazione di condominio comprende il servizio di rappresentante legale, il quale è punto di riferimento per i condòmini e i residenti; firma i contratti a nome e per conto del condominio, è responsabile in solido per quanto attiene le norme sulla sicurezza degli impianti, è punto di riferimento per ogni questione legale e sociale che riguardi le parti comuni del condominio.

Gestione amministrativa del condominio

L’ amministrazione di condominio comprende la redazione della contabilità del condominio, che viene aggiornata con cadenza mensile, al fine di aggiornare il registro di contabilità a norma di legge, in modalità informatizzata (Vedi art. 1130 C.C. 7 comma).

L’ imputazione delle spese viene svolta sulla base del piano dei conti, studiato per ripartire le spese a norma di legge e nel rispetto del regolamento di condominio. La gestione finanziaria viene svolta con cura, cercando di coprire le spese utilizzando al meglio le risorse finanziarie disponibili.

Gestione della segreteria

L’ attività di amministrazione di condominio produce faldoni di documenti che devono essere gestiti e archiviati:

• il registro di anagrafe condominiale necessita di una lavorazione costante, che produce un archivio sempre più completo e ordinato, sulla base di quello reso disponibile dal precedente amministratore (Vedi art. 1130 C.C.6 comma);
• Il fascicolo dei documenti tecnici è gestito e conservato in modo ordinato;
• Il fascicolo dei documenti fiscali è conservato in modo ordinato a norma di legge;
• Il registro dei verbali delle assemblee è aggiornato e conservato a norma di legge, come pure il registro di nomina e revoca dell’ amministratore (Vedi art. 1130 C.C. 7 comma).

Gestione fiscale

L’ attività di amministrazione condominiale comprende la gestione fiscale del condominio; il calcolo e il versamento delle ritenute di acconto, la predisposizione e l’ invio telematico della certificazione unica, la predisposizione e l’ invio telematico del modello 770.

Gestione organizzativa e tecnica

L’ attività di amministrazione di condominio comprende  la gestione organizzativa e tecnica, che è un attività molto complessa, poiché richiede competenze manageriali, tecniche, e conciliative.

Il telefono dello studio è attivo ventiquattro ore su ventiquattro.

Ovviamente questo servizio va utilizzato con rispetto e diligenza da parte dei condòmini, che, con autodisciplina, devono riconoscere quando è opportuno chiamare fuori dagli orari consueti di lavoro.

L’ organizzazione condominiale ha tre obiettivi:

1. Mantenere e, se possibile, aumentare nel tempo il valore dei beni comuni;
2. Promuovere la qualità della vita dei residenti;
3. Controllare i fornitori, i tecnici, e i dipendenti, che sono delegati dall’ assemblea per svolgere determinate funzioni tecniche e di servizio.

Per essere efficace, l’ attività dell’ amministratore comprende un costante rapporto informativo con i consiglieri.

I condomini sono chiamati a condividere sia la sostanza dei problemi da risolvere, sia le modalità di soluzione che di volta in volta vengono decise di comune accordo.

Attività di revisione finale

L’ attività di amministrazione di condominio comprende la predisposizione del rendiconto, che è un’ attività di revisione necessaria per rendere consapevoli i condòmini riguardo la situazione patrimoniale del condominio, la gestione delle spese correnti, la previsione delle spese future e della loro copertura finanziaria, i fatti rilevanti di cui tenere conto.

Sul sito AziendaCondominio.it ci sono degli approfondimenti su questo argomento che vi consiglio di leggere, al fine di condividere le modalità di rappresentazione dei conti del condominio e i criteri di valutazione da adottare per controllare la propria gestione amministrativa.

Attività sociale e formazione continua

La Community AziendaCondominio promuove una formazione costante e continua, mediante l’ aggiornamento della banca dati che trovate sul nostro sito, la possibilità di interagire direttamente sul nostro gruppo di discussione su facebook con quesiti di carattere generale, la condivisione della nostra missione che valorizza le comunità residenziali e i progetti di economia relazionale sul territorio.

Siamo convinti che dobbiamo continuamente imparare gli uni dagli altri, per migliorare continuamente l’ organizzazione economica che crea valore per le comunità residenziali che abitano in condominio.

Ci proponiamo come autorevole alleato nella conduzione del condominio; un punto di riferimento e una fonte di informazioni precisa ed attendibile.