Scheda di autovalutazione del Condomìnio

Avvertenze:
La Scheda di Autovalutazione del Condomìnio è pensata per aiutare i Condòmini a fare una prima analisi della qualità dimostrata dalla propria organizzazione condominiale

Sai chi è il rappresentante legale dell’ ente Condomìnio?
La funzione di rappresentante legale è tra le attribuzioni dell’ amministratore, e può essere una persona fisica o una persona giuridica. Se l’ amministratore del tuo condomìnio si presenta come Tizio S.n.c. o Studio di, o Caio S.a.s., allora non sai chi è il rappresentante legale del condomìnio.

Che titolo di studio ha il rappresentante legale amministratore dell’ Ente Condomìnio?
Può essere specializzato nelle materie legali (avvocato), nelle materie tecniche (Geometra, ingegnere, architetto), nelle materie amministrative (Ragioniere o commercialista), oppure non avere nessun titolo di studio specifico (la legge non prevede un titolo di studio per assumere la carica di legale rappresentante-amministratore).

Come fai ad attivare i fornitori che lavorano per il tuo condomìnio se accade una rottura o un danno?
Chiami l’ amministratore? Chiami il portiere? Scrivi una richiesta di intervento a mano e la consegni in portineria? Avvisi il Consigliere responsabile, il quale attiva a mezzo mail il fornitore accreditato dal condomìnio e avvisa per conoscenza l’ amministratore? Chiami il numero verde? Avete un’ altro sistema che non ho scritto?

Esiste un contratto di mandato con il fiscalista del condomìnio?
Le norme fiscali a carico dell’ Ente Condomìnio sono ormai numerose, e prevedono obbligazioni e adempimenti che è opportuno affidare a professionisti specializzati di fiducia dell’ assemblea.
E’ conveniente, in questo caso, trovare un commercialista o un esperto fiscale che stipuli un contratto omnicomprensivo, nel quale preveda anche un prezzo di favore per gli adempimenti fiscali dei residenti nel condomìnio.
E’ possibile spuntare prezzi vantaggiosi, soprattutto se l’ Ente Condomìnio ospita numerosi condòmini.
Un altra possibilità è gemellarsi tra enti condomìnio vicini e contattare "insieme" il commercialista o l’ esperto fiscale offrendo numerosi contratti in cambio di prezzi vantaggiosi.

Esposizione del Conto della Gestione (Detto comunemente Rendiconto Consuntivo annuale)
Le spese elencate nel rendiconto consuntivo sono state tutte effettivamente pagate? (Se l’ amministratore non lo dichiara per iscritto tu non lo sai. In particolare devono essere elencate le spese che sono esposte nel rendiconto consuntivo, e che non sono state effettivamente pagate).
Ci sono ALTRE spese che sono state pagate durante l’ anno e che non sono state elencate nel rendiconto consuntivo? (Si tratta di spese addebitate nei rendiconti presentati negli anni scorsi, ma pagate nell’ esercizio corrente. Se l’ amministratore non dichiara questa informazione, non la sai. In particolare devono essere elencate le spese pagate durante l’ esercizio che non sono state comprese nel rendiconto consuntivo di fine anno).
Quanti soldi ci sono in cassa nel condomìnio alla fine dell’ esercizio corrente (Cioè quanti soldi ci sono in cassa; quanti soldi ci sono in banca; quanti crediti per spese condominiali non pagate sussistono alla fine dell’ esercizio amministrativo corrente?)

Adempimenti normativi
Gli adempimenti normativi riguardanti gli Enti Condomìnio, sono elencati ai punti seguenti:

a) Certificato di abitabilità (D.P.R. 425/94)
b) Concessioni, autorizzazioni e denuncie di opere edilizie.
c) Condoni edilizi (L.L. 47/85 – 724/94)
d) Atti relativi al contenimento dei consumi energetici (L. 10/91).
e) Atti relativi all’ antinquinamento atmosferico (L. 615/66).
f) Certificato di prevenzione incendi (D.P.R. 37/98).
g) Certificati riguardanti gli impianti tecnologici (L. 46/90).
h) Registri di manutenzione edilizia (D. Lgs. 494/96).
i) Registri di manutenzione antincendio (D.P.R. 37/98).

Ogni condòmino dovrebbe avere in copia una "Carta di identità" del condomìnio con le informazioni seguenti:

DENOMINAZIONE ENTE CONDOMINIO
Es. Condomìnio ponte dei fiori.

VIA – PIAZZA – CORSO – LARGO – VIA PRIVATA e Numero civico
Es. Via della Luna 15

CAP – CITTA’ – PAESE – FRAZIONE
Es. 20091 – BRESSO (Mi)

ZONA OMOGENEA P.R.G.
Es. Centro storico

DATI CATASTALI
Foglio
Mappale
Subalterni
Classe

NUMERO APPARTAMENTI
NUMERO ATTIVITA’ COMMERCIALI
NUMERO UFFICI
NUMERO BOX
NUMERO AUTORIMESSE

PRATICHE EDILIZIE (Costruzione primaria)
Concessione – permesso di costruire – Super D.I.A. e/o altro
Varianti (Eventuali)
Certificato di abitabilità/agibilità

PRATICHE EDILIZIE
Concessione – permesso di costruire – Super D.I.,A. – Condoni – Sanatorie e/o altro.
Varianti (Eventuali)
Certificato di abitabilità/agibilità

PRATICA DI PREVENZIONE INCENDI
Progetto approvato
Certificato di prevenzione incendi

DENOMINAZIONE AZIENDA che gestisce la manutenzione dell’ ascensore.

DENOMINAZIONE DEL TERZO RESPONSABILE della caldaia