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Privacy; obblighi e divieti

Sintesi degli obblighi e dei divieti

1) L’ amministratore, in quanto titolare del trattamento, può trattare solo informazioni personali pertinenti e necesssarie per la gestione e l’ amministrazione delle parti comuni.
Le informazioni possono riguardare sia tutto il condomìnio (dati relativi alle riunioni collettive), sia i singoli partecipanti (Dati anagrafici, indirizzi, quote millesimali).
I numeri di telefono possono essere trattati solo con il consenso degli interessati, a meno che compaiano in elenchi telefonici pubblici;

2) Per verificare l’ esattezza degli importi dovuti, ciascun condòmino può essere informato, in sede di rendiconto annuale o su specifica richiesta, delle somme dovute dagli altri condòmini e di eventuali inadempimenti;

3) E’ vietata la diffusione di dati personali mediante affissioni di avvisi di mora o di sollecitazioni di pagamento in spazi condominiali aperti al pubblico, in cui è consentita solo l’ affissione di avvisi generali (Quali convocazioni di assemblee o comunicazioni urgenti).

4) I dati sanitari possono essere trattati solo se indispensabili per l’ amministrazione del condomìnio (come nel caso di danni a persone anche diverse dai condòmini o per particolari deliberazioni, come nel caso di abbattimento delle cosiddette barriere architettoniche);

5) La comunicazione dei dati personali è legittima con il consenso o se ricorrono altri presupposti di legge.
La partecipazione all’ assemblea condominiale di estranei è consentita con l’ assenso dei partecipanti e nei casi previsti dalla legge (Ad esempio presenza di tecnici o consulenti chiamati ad intervenire su argomenti specifici posti all’ ordine del giorno);

6) Per prevenire illecite comunicazioni e la diffusione dei dati personali, l’ amministratore deve adottare idonee misure di sicurezza, previste dal Codice della Privacy;

7) L’ amministratore può esercitare il diritto di accesso ai dati riferiti al condomìnio nel suo complesso (ad esempio informazioni relative al consumo globale di energia ed acqua), così come il singolo condòmino può accedere ai dati che lo riguardano, rivolgendosi all’ amministratore.

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