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Documento programmatico sulla sicurezza

Il Dps (Documento programmatico sulla sicurezza)

Responsabili e persone che hanno accesso ai dati

Innanzitutto nel Dps va indicato il responsabile del trattamento dati (Questa persona fisica può essere il rappresentante legale del condomìnio, una delle funzioni attribuite all’ amministratore, oppure il rappresentante legale della società che svolge le funzioni dell’ amministratore di condomìnio, o una persona appositamente nominata per questa funzione).
Poi sul Dps vanno indicati i dati anagrafici e fiscali dei soggetti che hanno accesso alle banche dati (Dipendenti, amministratori, o altre persone incaricate).

Banche dati esistenti

La banca dati dei condòmini, la banca dati dei fornitori (Può essere utile dividere i fornitori accreditati con o senza delibera dagli enti condomìnio, e fornitori con cui gli enti amministratori hanno contratti di fornitura che "girano" agli enti condomìnio in caso di necessità o di occasione.
Inoltre Banche dati documenti (Curriculum vitae, dichiarazioni fiscali, documenti assicurazioni, etc…etc…), Banche dati dipendenti degli enti condomìnio.

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